Vuosikokous 22.3.2025 Valkeakoski
Suomen Ajokoirajärjestö – Finska Stövarklubben ry:n vuosikokous lauantaina 22.3.2025 klo 13.00 os. Hotelli Waltikka, osoite Hakalantie 6, 37600 Valkeakoski
Kokouksessa käsitellään sääntömääräisten asioiden lisäksi
Hallituksen esitys kennelliiton yleinen jääviyssääntö
Jääviyssääntö tulee voimaan 1.1.2026. Kohdasta 2 on poistunut kasvattajan jääviys. Rotujärjestöillä on mahdollisuus esittää jääviyssääntöön omia koemuotojansa koskevia tiukennuksia.
Hallitus päätti esittää jääviyssääntöön muutosta lisäyksellä: Kokeessa koiraa arvosteleva tuomari on jäävi tehtäväänsä, jos hän tai hänen perheenjäsenensä on koiran kasvattaja. Kasvattajan sisarukset tulkitaan perheenjäseniksi vain, mikäli he asuvat samassa osoitteessa kasvattajan kanssa.
Muut jäsenten esittämät asiat
1 Jari Siltalan ja Jouni Remeksen muutosesitys järjestön sääntöön LIITE 1
2 Venäjänajokoirayhdistyksen esitys venäjänajokoiran PEVISA-ohjelmaksi (voimassa 1.1.2026-31.12.2029)
Pentujen vanhemmista tulee olla ennen astutusta annettu lonkkakuvaus- ja kyynärkuvauslausunto. Kuvauksen alaikäraja on 12 kk. Koiralla ei saa pentujen rekisteröintihetkellä olla yli 25 rekisteröityä jälkeläistä Suomessa. Viimeinen sallittu pentue rekisteröidään kuitenkin kokonaisuudessaan. Pentueen sukusiitosaste saa olla enintään 6,25 % viidestä sukupolvesta laskettuna. Laskennassa huomioidaan SKL:n tiedossa olevat esivanhemmat.
3 Plottinajokoirayhdistyksen esitys plottinajokoiran PEVISA-ohjelmaksi (Voimassa 1.1.2026-31.12.2029)
Pentujen vanhemmista tulee olla ennen toista astutusta annettu lonkkakuvauslausunto – koiran voi kuvata aikaisintaan 12 kk iässä. Pentueen vanhemmilla ei saa olla pentujen rekisteröintihetkellä yli 45 rekisteröityä jälkeläistä Suomessa. Viimeinen sallittu pentue rekisteröidään kuitenkin kokonaisuudessaan. Ulkomaisia koiria koskeva poikkeus: Ei vaadita lonkkakuvaustulosta. (narttu 1 pentue, uros 2 pentuetta)
Valtakirjojen tarkastus on samassa paikassa klo 10.00 – 12.30.
Kokouksessa on jokaisella 15 vuotta täyttäneellä henkilöjäsenellä äänioikeus ja jokaisella äänioikeutetulla yksi (1) ääni. Jäsenyhdistyksellä on yksi ääni kutakin yhdistyksen 20 jäsentä kohti, kuitenkin enintään 5 ääntä. Jäsenenä olevalla rekisteröidyllä kennelpiirillä on yksi (1) ääni kutakin piirin jäsenenä olevaa Suomen Ajokoirajärjestön jäsenyhdistystä kohti, kuitenkin enintään 5 ääntä. Jäsen saa valtakirjalla edustaa poissaolevia äänioikeutettuja jäseniä. Sama jäsen saa valtakirjalla edustaa enintään neljää henkilöjäsentä ja enintään kahta jäsenyhdistystä. Sama jäsen voi kuitenkin käyttää enintään 1/20 kokouksen pöytäkirjaan merkitystä äänimäärästä.
Valtakirjassa on ilmoitettava yhdistyksen jäsenmäärä. Valtakirjojen on oltava oikeiksi todistettuja ja yhdistyksen jäsenmäärällä ja leimalla varustettuja. Valtakirjassa on mainittava valtakirjan antajan jäsennumero. Ainoastaan joko v. 2024 tai 2025 maksaneilla 15 vuotta täyttäneillä jäsenillä on vuosikokouksessa äänioikeus.
Tervetuloa!
Hallitus
kiertopalkinnot
Vuosikokouksessa jaetaan perinteisesti SAJ-FSK:n myöntämät ansiomerkit ja palkinnot. Pyydämme palauttamaan kiertopalkinnot kaiverrettuna viimeistään 13.3.2025 osoitteella Raimo Jokela, Minkkisentie 12, 34550 ITÄ-AURE. puh. 0400 807 877 raimo.jokela@outlook.com
Majoitus- ja illallisvaraukset
Majoitus- ja illallisvaraukset 10.3.2025 mennessä sähköpostilla info@waltikka.fi tai puhelimella 03 57711. Nettikaupassa ei ole huoneita saatavilla. Kiintiöhinta tunnuksella AJOKOIRAT. Myös illallinen ilman majoitusta tulee varata etukäteen. Buffet-illallinen lauantaina 22.3.2025 Hotelli Waltikassa klo 19.00 alkaen. Pääruokana on uunissa paistettua lohta ja sitruuna-cremolataa, porsaan fileetä ja kermaista pippurikastiketta, kauden kasviksia, paahdettua Antilan perunaa. Sis. alkusalaatti, jälkiruoka, kahvi, tee ja juomana vesi. Hinta 32 €/hlö.
Yhden yön majoitus: 1 hh = 95 euroa/huone, 2hh = 120 euroa/huone. Lisävuode = 30 euroa. Perhehuone neljälle (=kahden hengen huone + kerrossänky) 170 euroa/huone.
Kahden yön majoitus: 1 hh = 90 euroa/huone/yö. 2hh = 110 euroa/huone/yö. Lisävuode = 30 euroa/yö. Perhehuone neljälle (=kahden hengen huone + kerrossänky) 160 euroa/huone/yö.
Lemmikkimaksu = 20 euroa/viipymä.
6 h talviasuttavia saunallisia mökkejä: APIANLAHTI CAMPING, https://apianlahti.fi/6-hengen-lomamokki Lemmikit sallittuja. Hinta 150,00e/mökki/vrk. Os. Pälkäneentie 47, 37600 Valkeakoski, +358 400 884 880 aki@porhio.fi
LIITE 1
Sääntömuutosesitys Suomen Ajokoirajärjestön vuosikokoukselle 2025
Esitämme uudelleen Suomen Ajokoirajärjestö – Finska Stövarklubben ry:n vuosikokoukselle hyväksyttäväksi SAJ:n sääntötyöryhmän laatimien sääntöjen hyväksymistä. Sääntömuutos esitys oli esillä Suomen Ajokoirajärjestön vuosikokouksessa 2024 Kajaanissa.
Me allekirjoittaneet olemme toimineet useamman vuoden Suomen Ajokoirajärjestön hallituksessa varsinaisina jäseninä sekä varajäseninä. Nyt on aika muutokselle. Nykymuotoinen hallituksen kokoonpano ei ole toimiva ratkaisu. Hallitus, jossa nimettynä 18 henkilöä on aivan liian raskastekoinen eikä ole tarpeeksi tehokas toimimaan nykyajan hengen mukaisesti. Suurin osa hallitukseen nimetyistä jäsenistä eivät yleensä ota kokouksissa minkäänlaista kantaa taikka puheenvuoroja. Myös taloudellisesta näkökulmasta ylisuuri hallitus vahvuus on taakka järjestön taloudelle.
Sääntötyöryhmän laatiman muutosehdotuksen mukaan hallituksen vahvuus olisi puheenjohtaja sekä 8 varsinaista jäsentä, ja näille valittaisiin henkilökohtaiset varajäsenet. Hallituksen jäsenten paikat jaettaisiin lohkoittain siten, että 2 hallituspaikkaa kullekin Kilpa-ottelun lohkolle. Tämä jako olisi myös tasapuolista kaikkia lohkoja kohtaan, jolloin joka lohkolta olisi 25% edustajia hallituksessa.
Tämä keskeinen uudistus tarkoittaisi hallituksen toiminnan kannalta oleellisesti parannusta tehokkuuden ja dynaamisuuden näkökulmasta. Myös taloudellinen näkökulma olisi erittäin positiivinen järjestön kannalta.
Lohkojen sisällä tulisi etukäteen sopia vuorotteluperiaatteet, jonka perusteella hallituksen varsinaiset ja varajäsenpaikat jaettaisiin. Tasapuolisuuden nimissä jokaisella piirillä olisi näin ollen vuorollaan paikka järjestön hallituksen varsinaisena jäsenenä ja varajäsenenä.
Jouni Remes Sotkamo, Kainuun Kennelpiiri
Jari Siltala Laihia, Etelä-Pohjanmaan Kennelpiiri
SÄÄNTÖMUUTOSESITYS
Suomen Ajokoirajärjestö – Finska Stövarklubben ry
2 § TARKOITUS JA TOIMINTA
—–
Toimintansa tukemiseksi yhdistys voi ottaa vastaan lahjoituksia ja testamentteja, omistaa toimintaansa varten tarpeellista kiinteää omaisuutta, myydä ja välittää alan kirjallisuutta ja suorittaa muuta varainhankintaa toiminnan tukemiseksi sekä toimeenpanna asianomaisen luvan saatuaan arpajaisia ja rahankeräyksiä.
5 § HALLITUS
Yhdistyksen asioita hoitaa hallitus, johon kuuluu vuosikokouksessa valitut puheenjohtaja ja kahdeksan (8) varsinaista jäsentä ja näille valitut henkilökohtaiset varajäsenet.
Hallituksen jäsenet valitaan neljäksi vuodeksi kerrallaan.
Hallituksen puheenjohtaja valitaan kahdeksi vuodeksi kerrallaan.
Kustakin Kilpa-ottelun lohkosta valitaan kaksi hallituksen varsinaista jäsentä ja näille kaksi varajäsentä. Hallituksen jäsenistä varajäsenineen on vuosittain erovuorossa kaksi (2). Erovuorossa olevat hallituksen jäsenet ratkaistaan sopimalla tai arvalla. Jos hallituksen jäsen tai varajäsen eroaa kesken toimikautensa, valitsee seuraava vuosikokous hänen tilalleen uuden jäsenen hänen jäljellä olevaksi toimikaudekseen.
Hallitus valitsee keskuudestaan vuodeksi kerrallaan varapuheenjohtajan.
Hallituksen puheenjohtajan ja jäsenten varajäsenineen tulee olla Suomen Ajokoirajärjestö – Finska Stövarklubben ry:n ja Suomen Kennelliitto – Finska Kennelklubben ry:n jäseniä.
Hallitus kokoontuu vähintään kaksi (2) kertaa vuodessa puheenjohtajan tai hänen estyneenä ollessa varapuheenjohtajan kutsusta tai kun työvaliokunta tai vähintään kolme (3) hallituksen jäsentä sitä vaatii.
Hallitus on päätösvaltainen, kun puheenjohtaja tai varapuheenjohtaja ja vähintään puolet hallituksen jäsenistä on läsnä. Asiat ratkaistaan yksinkertaisella ääntenenemmistöllä. Äänten mennessä tasan ratkaisee asiakysymyksissä kokouksen puheenjohtajan kannattama mielipide ja vaaleissa arpa.
Hallituksen tehtäviin kuuluu lain ja yhdistyksen kokousten päätöksen mukaisesti:
– johtaa yhdistyksen toimintaa, hoitaa sen taloutta ja omaisuutta
– edustaa yhdistystä ja hoitaa sen asioita viranomaisissa
– ottaa ja erottaa tarvittavat toimihenkilöt
– valmistella vuosikokoukselle päätettäväksi tulevat asiat, kuten toimintasuunnitelma, talousarvio, tilinpäätös ja toimintakertomus
– hallitus voi asettaa avukseen työvaliokunnan, toimikuntia ja työryhmiä valmistelemaan tai hoitamaan niille asetettuja asioita ja vahvistaa niille ohjesäännöt.
8 § TILIT
Yhdistyksen tilikausi on kalenterivuosi.
Tilinpäätös tarvittavine asiakirjoineen ja hallituksen vuosikertomus on annettava tilintarkastajille viimeistään kuukautta ennen vuosikokousta. Tilintarkastajien tulee antaa kirjallinen lausuntonsa hallitukselle viimeistään kaksi viikkoa ennen vuosikokousta.